Tá precisando de um apoio na gestão do transporte e logística da sua empresa? Com as funcionalidades e vantagens das soluções de TMS Fretebras, todo o processo será simplificado. Cuidamos da burocracia para que você foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio!
As opções de sistema de gestão de transporte Fretebras são perfeitas para quem quer controle financeiro, averbação automática de seguros, emissão de documentos de transporte, criação de pedidos e relatórios para você sempre tomar as melhores decisões.
E tem mais: o sistema é simples e intuitivo, muito fácil de mexer, e com o melhor custo-benefício. Bora conhecer o que ele pode fazer por você?
Gestão de cadastro de motoristas, veículos e empresas
A ferramenta oferece um ambiente para gestão de cadastro de motoristas, veículos e empresas. Você vai montar a sua base de contatos e sempre recorrer a ela, a cada novo frete. Dá para acompanhar o histórico, fazer anotações e tomar as melhores decisões de acordo com os registros.
Após o cadastro, os dados estarão prontos para serem usados, automaticamente, na emissão dos documentos de transporte. Muito fácil, né?
Para completar, o TMS te dá a segurança para fazer o controle do pagamento dos motoristas em um só lugar. Assim, você tem acesso a todos os dados e consegue acompanhar toda a movimentação financeira, no mesmo espaço em que você gerencia o serviço.
Averbação automática de seguros
Quando um sinistro ocorre, a interação com a seguradora é simplificada através da averbação automática de seguros. Graças ao TMS, todo o processo é automatizado, para te ajudar a resolver a situação com muita agilidade.
Essa integração permite a comunicação instantânea e em tempo real com a seguradora, sem a necessidade de enviar documentos físicos ou realizar contatos manuais, o que antes poderia ser demorado e burocrático.
Além disso, isso garante que todas as cargas transportadas estejam adequadamente seguradas, o que reduz consideravelmente os riscos de perdas e prejuízos para a sua empresa.
Criação de pedidos e ordens de carregamento
A cada pedido, você preenche, em um único lugar, o fluxo de informações do remetente, destinatário da carga, quantidade, prazo de entrega e valores. Pronto! Você pode emitir a ordem de carregamento e o CT-e, puxando os dados pré-preenchidos.
A ordem de coleta concentra as informações do pedido e também de qual motorista e veículo vão realizar o carregamento, possibilitando notificar o embarcador. Isso traz maior segurança e controle da operação.
Emissão de documentos de transporte em minutos
Quer emitir de CT-e e MDF-es de forma ilimitada? Bastam alguns segundos e o nosso sistema TMS emite para você com segurança, de forma vinculada aos portais oficiais de emissão, sem burocracia e com muita rapidez.
O Conhecimento de Transporte eletrônico (CTe) contém informações sobre o remetente, destinatário, valor da carga, impostos, entre outros dados. Ele é obrigatório e utilizado pelas autoridades para monitorar e fiscalizar o transporte de cargas. Com o sistema TMS, você tem a opção de preencher automaticamente o CT-e, importando o arquivo XML.
Do mesmo jeito, a gente emite bem rápido o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe), que também é obrigatório no transporte de cargas. Sua função é vincular os documentos fiscais e garantir a rastreabilidade das mercadorias durante o transporte.
O TMS também facilita a sua vida com o recurso de importação de NF-es (XML, Sefaz e chave de acesso). Tudo para te fazer ganhar tempo e ter todos os dados ali, prontinho para uso de forma segura e organizada.
Controle financeiro
Com o sistema de controle financeiro, é possível obter um gerenciamento preciso dos custos de transporte, abrangendo gastos com combustível, pedágios, manutenção dos veículos, remuneração dos motoristas e outras despesas pertinentes.
Com essas informações detalhadas, você consegue fazer análises financeiras e identificar oportunidades para otimizar os custos. Assim, a sua empresa encontra maneiras de reduzir despesas de forma estratégica.
Geração de relatórios e análises
Quer mais eficiência para a gestão da sua transportadora? Além do controle financeiro, as soluções da Fretebras oferecem recursos avançados com a geração de mais de 30 tipos de relatório.
Você pode obter informações detalhadas sobre os custos de transporte, desempenho dos motoristas, eficiência das rotas, tempo de entrega e muito mais. Esses dados são essenciais para tomar decisões estratégicas, identificar oportunidades de melhoria e otimizar os processos logísticos.
Integração com outros sistemas
As soluções da Fretebras possuem a opção de integração com outros sistemas, incluindo gerenciadoras de risco. A proposta é te dar segurança, auxiliando no cuidado com os riscos do transporte de cargas (roubo, furto, avarias). O monitoramento acontece em tempo real, sincronizado com as gerenciadoras.
Uso do EDI padrão PROCEDA
O TMS Fretebras tem incorporado ao sistema o EDI padrão PROCEDA. Mas o que é isso? O Eletronic Data Interchange (EDI) é como um tradutor avançado que permite a troca de mensagens eletrônicas entre sistemas diferentes de empresas. É como se fosse uma linguagem que ajuda a se comunicar melhor.
O EDI PROCEDA é um tipo especial dessa linguagem, criado por uma companhia de mesmo nome, para ajudar no transporte de cargas. Ele possui um manual que detalha como os arquivos devem ser transmitidos entre as empresas.
Esse padrão é muito utilizado no Brasil e ajuda MUITO a melhorar a comunicação entre as transportadoras. Ele permite que as informações sobre as mercadorias, como notas fiscais e ocorrências, sejam compartilhadas de forma rápida e eficiente.
O TMS Fretebras vai fazer a sua gestão de transporte e logística melhorar da água para o vinho. Com todas as vantagens, você conta com as principais funções de um sistema de gestão de transporte e tem mais praticidade no controle de cadastro, financeiro e operacional.
Tudo isso é personalizável de acordo com as suas necessidades e pode ser integrado aos principais meios de pagamento, gerenciadores de risco e seguradoras do mercado. Temos planos exatamente do tamanho que você precisa.
Quer saber mais sobre as funcionalidades e qual solução da Fretebras é a ideal pra você? Fale com um de nossos especialistas!
