Antes de falarmos sobre como o TMS ajuda no gerenciamento de transportes da sua empresa, vamos responder a pergunta que não quer calar:
O que é TMS?
O TMS (Transport Management System) é um software que empresas podem usar para fazer o gerenciamento de transporte e logística, centralizando e otimizando o uso de todas as informações necessárias para o dia a dia e estratégias de curto, médio e longo prazo.
Dito isto, para começar, temos que concordar em algo, se tem uma coisa que é geral no setor logístico é o quanto pensar, registrar e rastrear cada mínimo detalhe pode fazer a diferença no sucesso de uma entrega, de um mês ou um ano inteiro.
Mas, com a gama de informações que uma empresa como esta gera e detém, fora a agilidade com que elas vêm e vão todos os dias, fica difícil assumir essa tarefa sem que nada escape.
E para isso que o TMS está aí! Ele te mostra tudo que é preciso de forma conjunta e interligada, para que qualquer decisão seja tomada com embasamento, estratégia e você não perca nada que está acontecendo na sua operação.
Veja também – Tendências do setor de logística para 2022
O que serve não só para evitar erros, mas também para não repetí-los, reduzir custos, evitar prejuízos e ter cada vez mais novas ideias de como tornar sua empresa mais competitiva e lucrativa.
Vamos entender melhor os benefícios desta importante ferramenta para o seu negócio?
Ahh e não esqueça de conferir no último tópico do conteúdo como podemos te ajudar a deixar o seu TMS com uma vantagenzinha extra!
Como funciona o TMS?
Este potente software te ajuda a ter melhor controle e visibilidade de informações, como:
- Documentos fiscais;
- Custos dos fretes;
- Rotas;
- Performance dos caminhoneiros;
- Emissão de conhecimentos e manifestos de cargas;
- Relatórios sobre entregas;
- Cadastro de taxas e tarifas;
- Controle do faturamento e muito mais!
E para você alcançar este lugar, ele traz ferramentas completas e de fácil utilização. Ou seja, você não só terá informações nas mãos, como também, em uma única plataforma, acesso a diversas funcionalidades.
Lembrando que é sempre bom procurar mais de um fornecedor e comparar o que é oferecido, pois nem todos tem aquilo que você realmente precisa.
Algumas delas, são:
- Rastreamento de cargas, com transmissão de dados em tempo real.
- Requisições e emissões de transportes, registros de notas fiscais, cadastro de clientes, tarifas, taxas, frota, faturas, manifestos, entre outros documentos.
- Registro de estoque, com inclusão das movimentações, pedidos, rotatividade de produtos e muito mais.
- Realização de planejamentos, controle de orçamentos, previsões por períodos, cálculos de renovação de frota, gastos com equipamentos, transporte e rotas.
- Maior controle sobre custos e transbordo, entrega e coleta da sua operação.
- Controle e registro de por quais caminhos cada cliente gera lucro para a sua empresa.
- Mensuração de quilometragens a serem percorridas, esboços de cenários com diferentes opções de rota e a possibilidade de agregar a tabela de fretes com cálculo automatizado.
Vantagens de contar com um sistema de gerenciamento de transportes
Tudo muito bom, muito legal, mas agora que você já sabe bem sobre a parte operacional do TMS, deve vir a pergunta: mas, o que de fato minha empresa ganha com isso? Confira algumas destas vantagens!
Otimização das negociações
Com a facilidade de visualização das comissões a serem pagas, rotas, valores dos fretes, quais clientes estão sendo atendidos, desempenho de vendas, entre outros, as negociações se tornam mais orgânicas e certeiras.
Análise e ajuste de processos
A gente só sabe o que e aonde temos que mexer, quando temos o olhar sobre o todo e isso pode trazer mais oportunidades para os negócios.
Te ajuda a expandir a operação
Com a ajuda do que foi dito no tópico acima, a expansão pode vir das melhorias operacionais que o TMS proporciona e da facilidade de enxergar gargalos.
Facilita o monitoramento das cargas.
Você sabia que dá para controlar a programação de carregamentos por volume de carga e itinerários? Fora o fato de que também dá para emitir o MDFE (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais).
Agiliza o recebimento do frete
Quando estamos de olho em tudo, o processo não tende só a ficar mais refinado, mas também mais rápido e assim você abre espaço para novas oportunidades.
Agora vem uma vantagem extra com espaço especial neste conteúdo. Você pode integrar o seu TMS com outros sistemas!
Inclusive, é possível fazer isso aqui na Fretebras para que você emita sua CIOT gratuitamente. E nós que fazemos a integração para você, dentro de uma lista de mais de 20 TMS licenciados.
Quer entender melhor qual a relação da CIOT com o TMS? Acompanhe o próximo tópico!
Veja também – A importância de contar com o CIOT na estratégia logística
Qual a relação entre TMS e CIOT?
Primeiro, vamos recapitular o que é CIOT e para que serve.
A sigla CIOT quer dizer Código Identificador da Operação de Transportes e foi criada para regulamentar o pagamento do frete aos caminhoneiros autônomos.
Desde 2011, ela faz parte das normas da ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres). Porém, em 2019, tornou-se obrigatória e o seu descumprimento pode acarretar uma multa de mais de R$ 10 mil reais.
Para facilitar a sua vida na hora de emitir este documento – afinal, além da preocupação com a multa, há uma lista de mais de 15 itens a serem preenchidos – os sistemas TMS permitem que você faça isso por lá.
Mas vale ressaltar que o processo é parcialmente automatizado e, dependendo da forma como você pagar o frete, pode ser adicionada uma taxa.
Emissão de CIOT pelo TMS com a Fretebras
Ao integrar o seu TMS aqui na Fretebras para a emissão de CIOT, a gente te ajuda a fechar esta conta!
O processo se torna mais automatizado, pois todas as suas informações de frete estarão integradas entre o nosso sistema e o seu TMS, além do fato de que se o frete for pago via Conta PJ Fretebras, você não paga nenhum tipo de taxa. A emissão é mais rápida e 100% gratuita.
Nós fazemos integração com mais de 20 sistemas TMS e nossos especialistas realizam o processo para você.
Preencheu uma vez, o sistema já automatiza tudo para as próximas emissões e leva mais esta facilidade para o seu dia a dia.
Para uma operação mais organizada, fluida e lucrativa não basta otimizar a forma como você divulga suas cargas ou fecha contratos, mas sim digitalizar toda a jornada dos seus fretes.
Desde quando você liga a luz do escritório de manhã até quando desliga à noite, há diversos processos que quando acompanhados e automatizado, podem trazer cenários e oportunidades que você nem imaginava.
Aqui na Fretebras, esta é uma das nossas grandes missões, fazer com que você consiga resolver tudo que precisa com a gente. Conheça a nossa plataforma e todas as soluções que podem fazer com que você otimize tempo, reduza custos e alcance o sucesso que almeja na sua empresa.
Para acessar outros conteúdos como esse, visite o Blog Fretebras e fique por dentro de tudo que acontece no setor de transporte rodoviário de cargas no Brasil.
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