Se você ainda não sabe o que é nem o que o TMS pode fazer pelo seu trabalho, este texto vai te ajudar muito. A gente separou não uma, mas 11 motivos para ter um TMS na sua empresa e transformar, de uma vez por todas, a sua operação logística.
Um TMS (Sistemas de Gestão de Transporte) é uma ferramenta poderosa que pode trazer diversos benefícios para o seu negócio. Para começar, a ferramenta possibilita que você faça a gestão completa da sua transportadora em um só lugar.
Esse software será seu ajudante na gestão das operações de frete, proporcionando maior eficiência e segurança para a sua empresa. Uma das principais vantagens do sistema é a redução do tempo gasto com as tarefas burocráticas. Assim, você ganha um precioso tempo para focar no crescimento do seu negócio.
Mas esse é apenas um dos motivos para ter um tms na sua empresa! Acompanhe o texto e descubra mais 11 motivos para ter um TMS na sua empresa! Bora?!
1. Cadastro de motoristas, veículos e empresas
Com o TMS, você pode montar a sua base de contatos e acompanhar o histórico, fazer anotações e tomar decisões com base nos registros. Além disso, os dados cadastrados estarão prontos para serem usados automaticamente na emissão dos documentos de transporte.
2. Criação de pedidos e ordens de carregamento
É possível colocar todas as informações necessárias em um único lugar, incluindo dados do cliente, carga, destino, prazo de entrega, motorista, veículo e roteirização. Assim, a ordem de carregamento estará disponível, indicando todo o processo do frete.
E tem mais: o sistema atualiza o status da ordem de carregamento conforme a carga é transportada, permitindo que você acompanhe o progresso da entrega em tempo real.
3. Emissão instantânea de documentos de transporte
O TMS emite o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) em apenas alguns segundos, considerando todas as informações do carregamento. Esse documento fiscal é obrigatório e contém informações relevantes sobre remetente, destinatário, valor da carga, impostos, entre outros dados. Ele é utilizado pelas autoridades para monitorar e fiscalizar o transporte de cargas.
Assim como o CTe, o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) também é obrigatório no transporte de cargas. O TMS emite esse documento rapidamente, reunindo as principais informações da Nota Fiscal eletrônica (NFe) e do CTe. O MDFe tem a função de vincular os documentos fiscais em cada pedido.
Para completar, o TMS emite a NFe, vinculado aos portais oficiais de emissão, e ainda gera o Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT), de forma integrada com operadoras de cartões. Este número é uma obrigação de quem transporta cargas pelas rodovias para garantir a transparência e a legalidade das operações.
Então, o sistema vai deixar você livre de preocupações legais com a documentação obrigatória de transporte. Vai estar tudo na sua mão em pouco tempo, de maneira bem fácil.
4. Averbação automática de seguros
Quando ocorre um acidente, a interação com a seguradora fica muito mais ágil. Isso porque com o Sistema de Gerenciamento de Transporte, o processo de averbação é automatizado e integrado.
Essa integração permite uma comunicação em tempo real com a seguradora, eliminando a necessidade de envio de documentos físicos ou de realizar contatos manuais.
Além disso, essa abordagem contribui para garantir que todas as cargas transportadas estejam devidamente seguradas, diminuindo os riscos de perdas e prejuízos para a sua empresa.
5. Controle de atividades e monitoramento
Você pode acompanhar todas as etapas do transporte, desde a solicitação até a entrega final. É possível rastrear os veículos em tempo real, monitorar o cumprimento dos prazos, verificar o desempenho dos motoristas e identificar possíveis problemas ou atrasos. Tudo acontece de forma 100% on-line, com a segurança que você precisa e merece.
6. Controle financeiro
O sistema permite que você tenha um controle preciso sobre os custos do transporte, incluindo despesas com combustível, pedágios, manutenção dos veículos, pagamento de motoristas e demais encargos. Muito bom, né? Com essas informações, você pode fazer análises financeiras e identificar oportunidades de redução de custos.
7. Controle de estoque
Com o controle de estoque via TMS, você pode acompanhar a entrada e saída de mercadorias, monitorar os níveis de estoque e evitar problemas como falta de produtos ou excesso de armazenamento.
8. Relatórios e análises para tomada de decisão
A plataforma gera relatórios completos e personalizados, com informações sobre os principais indicadores de desempenho da sua operação logística. Você pode analisar dados como tempo médio de entrega, custo por km rodado, eficiência dos motoristas, entre outros, para tomar decisões mais embasadas e melhorar continuamente os processos.
9. Integração com outras soluções
O TMS pode ser integrado a outros sistemas da sua empresa, como o sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). A integração permite a troca de informações de forma automática e em tempo real, evitando retrabalhos e erros.
10. Integração com gerenciadoras de risco
Muito mais segurança para a sua carga! Essa função te ajuda a cuidar dos riscos envolvidos nas operações de transporte de cargas (roubo, furto, avarias) junto às gerenciadoras.
O processo de monitoramento e obtenção de informações acontece em tempo real, de forma integrada com as gerenciadoras. Isso ajuda a reduzir os seus custos e aumentar a segurança das cargas em trânsito.
11. Suporte técnico e atualizações
Um dos diferenciais da Fretebras é que a gente oferece suporte técnico especializado para auxiliar no uso do TMS, tudo de forma personalizada com as suas necessidades. Além disso, a plataforma está em constante evolução, com atualizações regulares que trazem novos recursos e melhorias de desempenho.
A Fretebras oferece um TMS que atende a todas as suas necessidades. Mais que cuidar da parte burocrática, a plataforma oferece recursos como controle financeiro, controle de qualidade, controle de estoque, emissão de documentos de transporte, criação de pedidos e relatórios para auxiliar nas tomadas de decisão.
Além dos 11 motivospara ter um TMS na sua empresa – listados nesse texto – ainda existem muitos outros. Mas, para descobrir, você terá que conhecer as nossas duas soluções disponíveis. Faça isso agora e experimente a transformação na sua operação de transporte!
