Como gerenciar o controle da sua operação na Fretebras?

Sua transportadora consegue lidar bem com todos os setores, com exceção das operações? Fazer uma boa gestão da sua operação é tão importante quanto conseguir fechar fretes com rapidez e segurança.

Para te ajudar, o controle da sua operação na Fretebras vai fazer toda a diferença na rotina da sua empresa. Que tal aprender a usar essa funcionalidade para trabalhar com mais eficiência? Acompanhe a leitura!

A rotina das transportadoras

A rotina de uma transportadora é agitada e complexa! Ela pode envolver muitas atividades como manutenção, consolidação das cargas, planejamento de rotas e monitoramento. 

Além disso, o gerenciamento de riscos, cobranças e pagamentos também fazem parte do dia a dia das empresas.

Com todas essas demandas surgem muitos desafios, por exemplo: defasagem no frete, gastos com combustível e falta de manutenção preditiva e preventiva nos veículos. Tudo isso impacta no valor das viagens.

Outras dificuldades incluem o retorno de produtos para a cadeia de suprimentos, a gestão de estoque, o gerenciamento de riscos e a gestão da cadeia de suprimentos.

Como lidar com tudo isso? Ter funcionários bem treinados é um bom começo.

O que se espera de quem trabalha nas operações

São necessárias várias características do profissional do setor de operações. Os gestores dão preferências para colaboradores que tenham visão estratégica sobre planejamento e bom conhecimento sobre os processos.

Algumas transportadoras costumam oferecer treinamentos e capacitações para que os funcionários desenvolvam essas e mais habilidades, como adaptação rápida a ambientes dinâmicos, boa noção de gestão e capacidade de assumir diversas funções.

Além desses quesitos, é cada vez mais importante ter conhecimento sobre tecnologia, pois as empresas estão aderindo à digitalização para melhorar suas operações.

A digitalização das transportadoras

A digitalização como um todo das empresas do setor de transporte rodoviário auxilia no rastreio das viagens, na redução de golpes e fraudes e até mesmo na diminuição de roubos de cargas.

Já no caso das operações, ela facilita o dia a dia e torna os processos mais ágeis, seguros e eficientes. Também permite focar em novos negócios, agilizar os processos, reduzir erros (automatização dos processos) e melhorar a gestão das entregas.

Para desfrutar dessas vantagens, a Fretebras desenvolveu funcionalidades especiais que vão fazer a diferença no dia a dia da sua empresa.

Como gerenciar o controle da operação na Fretebras?

A plataforma da Fretebras permite escolher o nível de acesso, ou seja, dá para definir o que cada profissional pode executar na sua conta. Também é possível conferir o desempenho de cada membro da sua equipe.

Então, como configurar essas opções na plataforma Fretebras? Depois de fazer seu cadastro e fechar um plano para a sua transportadora, confira o passo a passo a seguir:

• Acesse a Central do Assinante;
• Vá até o menu lateral e escolha a opção Minha conta;
• Clique em Gestão de acessos.

Agora você consegue ver seu plano, a quantidade de acessos disponíveis e todos os usuários cadastrados no sistema. Precisa adicionar uma nova pessoa? É bem simples também:

• Clique em Cadastrar usuário;
• Em seguida, é só colocar os dados e definir o nível de acesso da pessoa.

Lembrete: cada plano tem uma quantidade definida de acessos por nível. Mas você pode organizar conforme a sua necessidade, combinado?

Por que vale a pena gerenciar bem a operação?

O que você faria com mais tempo disponível e menos refações nos processos da sua transportadora? Cuidar bem dos processos das operações vai te proporcionar tudo isso, bem como tornar eficiente a gestão do transporte de cargas como um todo.

Ou seja, seu negócio só tem a ganhar:

• Otimização de recursos;
• Entregas mais rápidas;
• Equipe orientada;
• Maior controle do transporte;
• Viagens mais eficientes;
• Fortalecimento da relação com os clientes.

Eleve o desempenho da sua transportadora

Cuidar bem de todos os processos da sua empresa envolve lidar com muitos desafios. Por isso, aproveite ferramentas que auxiliam a gerenciar sua equipe, lidar com as rotinas administrativas e monitorar suas operações com rapidez.

Desse modo, dê esse passo para que muitas mudanças boas aconteçam no seu negócio. Use bem todos os recursos que a Fretebras oferece e descomplique a sua rotina!