Se o seu estoque não está abastecido corretamente, as suas entregas podem atrasar. Imagina o cliente comprar e ter que ficar dias e dias esperando finalizar a produção para receber o pedido. É insatisfação na certa! Por isso, o segredo é apostar na gestão de estoque.
Você precisa achar um meio-termo que não deixe o espaço vazio nem sobrecarregado de produtos, porque eles podem estragar ou ficar encalhados só ocupando lugar. Com isso em mente, fizemos este texto completão sobre o assunto. Aprenda as dicas de gestão de estoque abaixo para nunca mais errar!
Tá muito enganado aquele que pensa que é só encontrar um lugar para armazenar as mercadorias que está tudo certo. Guardar os produtos é só o começo do jogo. Os desafios para fazer um trabalho bem feito envolvem manter o inventário atualizado, preparar a identificação dos produtos e escolher um modelo de reposição que funcione dentro do seu negócio.
Não sabe por onde começar? Relaxa, que a gente vai te ajudar a dominar a gestão do estoque e, consequentemente, fazer entregas muito mais rápidas.
Se liga no que você deve fazer para acertar em cheio no armazenamento de produtos.
Ter uma rotina de inventários é como manter uma lista de presença para cada produto no estoque. Essa prática envolve registrar minuciosamente todas as entradas e saídas, sem esquecer das datas correspondentes. Sempre registre tudo, beleza?
O objetivo é ter uma visão clara e atualizada do que está disponível em estoque. Isso não apenas reduz perdas na produção, mas também estabelece uma cultura organizada de gestão de estoque. Então, vai ficar fácil controlar a reposição.
A criação de códigos para identificar produtos é como dar um RG para cada item em estoque. Isso facilita a identificação rápida, especialmente quando se lida com um grande volume de mercadorias.
Além disso, organizar o estoque por categorias auxilia a equipe a localizar o que precisa com mais eficiência, reduzindo o tempo gasto na procura.
Aqui, a tática é decidir qual estilo de reposição se encaixa melhor no seu trabalho: contínua ou periódica. A reposição contínua envolve fazer pedidos assim que o estoque precisa ser reabastecido, mantendo-o sempre atualizado. Por outro lado, a reposição periódica acontece em agendamentos preestabelecidos pela empresa.
A escolha entre os modelos depende do tipo de negócio, sendo crucial para manter o fluxo de mercadorias sem sobrecarregar ou esvaziar demais o estoque.
Definir quantidades máximas e mínimas de itens armazenados é fundamental para evitar dois cenários desafiadores: excesso de estoque, resultando em custos adicionais e riscos de perda, e falta de estoque, que pode levar a paradas na produção e atrasos nas entregas.
Para ajudar no cálculo, consulte histórico de vendas, períodos sazonais, produtos mais vendidos e prazos de validade.
Os processos organizam a movimentação de matérias-primas e produtos semiacabados. Ter clareza na rotina ajuda a evitar esquecimentos e garante que o estoque seja atualizado. Isso proporciona dados confiáveis para tomar decisões fundamentadas.
Então, bora definir uma linha de produção efetiva, com atenção especial e frequência definida na preparação de cada item. Depois de fazer um mapa de trabalho, do início ao fim (compra de insumos ao despacho do produto), é só treinar a equipe. Aliás, toda a equipe deve saber o processo de cor e salteado para que a gestão de estoque funcione de verdade.
Aqui, o desafio é entender o comportamento do seu estoque. Controlando entradas e saídas, é possível antecipar a demanda de cada produto. Com uma previsão sólida, a compra de quantidades ideais de insumos torna-se mais acertada, evitando falta de material ou excesso de armazenamento, ambos prejudiciais à produção.
A gestão de estoque não é só sobre o que acontece dentro da empresa. Ter fornecedores confiáveis vale ouro. Atrasos ou problemas com parceiros podem comprometer toda a sua operação e reputação. A dica é escolher aqueles conhecidos por cumprir prazos e fornecer produtos de qualidade. No transporte, a melhor opção é a Fretebras. Afinal, garantimos a entrega no prazo com 100% de confiabilidade.
Essa é a cereja do bolo. Um software de gestão de estoque não só facilita, mas transforma o trabalho. Afinal, a tecnologia automatiza processos, evita erros humanos e oferece uma visão abrangente do estado do estoque. Essas ferramentas, como o ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial), geralmente possuem validações que garantem segurança e precisão no trabalho.
Lembre-se, a gestão de estoque é um malabarismo complexo, mas com essas dicas, você estará no controle. O benefício é a garantia não só da eficiência operacional, mas também da saúde financeira da sua indústria.
A gestão de estoque e a gestão de entregas estão equilibradas na mesma balança. Se uma falha, a outra sente. Quando a empresa não controla esses dois aspectos, a entrega falha, e o cliente não fica nada feliz.
Vale lembrar que o estoque não é só um depósito de coisas. Ele é a grana da empresa em forma de produtos. Se não cuidar direito, já era!
Vem aprender a parar de perder tempo na hora de entregar seus produtos!
Cliente quer receber no prazo combinado. Agende só o que você pode cumprir, combinado? E, se atrasar, transparência e comunicação direta com o consumidor é o melhor que você pode fazer para remediar a situação.
Separe os produtos por região e localidade. Isso facilita as entregas e evita confusão.
Não economize nas embalagens, beleza? Os materiais resistentes garantem que o cliente receba tudo inteirinho. E o cliente satisfeito é o cliente que volta.
Identifique bem os produtos. Essa atitude evita que as mercadorias vão parar no lugar errado e ajuda a transportadora a fazer o serviço sem falhas.
Planeje as rotas para economizar no frete e entregar mais rápido. Menos trânsito, mais agilidade e satisfação do cliente.
O motorista faz parte do time que entra em campo. Escolha aquele gente boa, confiável e experiente para fazer a entrega do pedido.
Acompanhe de perto a entrega (o rastreamento de cargas pode te ajudar). Saber se o cliente recebeu e ficou satisfeito é essencial. Lembre-se de analisar o desempenho dos motoristas.
Agora que você tem o mapa do sucesso na gestão de estoque, não tem desculpa para não segui-lo. Invista nas estratégias corretas, conte com a tecnologia e faça as entregas voarem! Ah, e não esquece de seguir a página da Fretebras no Instagram, que tem mais dicas quentes sobre o mundo da logística.
Bacharel em jornalismo pela UFJF e mestre em Gestão e Avaliação da Educação Pública pela mesma instituição.
Especialista em SEO, Inbound Marketing e Marketing de Conteúdo. Experiência em redação para diversas mídias e campanhas com foco no setor logístico e de transporte rodoviário.
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