Se o seu estoque não está abastecido corretamente, as suas entregas podem atrasar. Imagina o cliente comprar e ter que ficar dias e dias esperando finalizar a produção para receber o pedido. É insatisfação na certa! Por isso, o segredo é apostar na gestão de estoque.
Você precisa achar um meio-termo que não deixe o espaço vazio nem sobrecarregado de produtos, porque eles podem estragar ou ficar encalhados só ocupando lugar. Com isso em mente, fizemos este texto completão sobre o assunto. Aprenda as dicas de gestão de estoque abaixo para nunca mais errar!
Desafios do armazenamento
Tá muito enganado aquele que pensa que é só encontrar um lugar para armazenar as mercadorias que está tudo certo. Guardar os produtos é só o começo do jogo. Os desafios para fazer um trabalho bem feito envolvem manter o inventário atualizado, preparar a identificação dos produtos e escolher um modelo de reposição que funcione dentro do seu negócio.
Não sabe por onde começar? Relaxa, que a gente vai te ajudar a dominar a gestão do estoque e, consequentemente, fazer entregas muito mais rápidas.
Dicas de gestão de estoque
Se liga no que você deve fazer para acertar em cheio no armazenamento de produtos.
Seguir uma rotina de inventários
Ter uma rotina de inventários é como manter uma lista de presença para cada produto no estoque. Essa prática envolve registrar minuciosamente todas as entradas e saídas, sem esquecer das datas correspondentes. Sempre registre tudo, beleza?
O objetivo é ter uma visão clara e atualizada do que está disponível em estoque. Isso não apenas reduz perdas na produção, mas também estabelece uma cultura organizada de gestão de estoque. Então, vai ficar fácil controlar a reposição.
Criar códigos para identificar produtos
A criação de códigos para identificar produtos é como dar um RG para cada item em estoque. Isso facilita a identificação rápida, especialmente quando se lida com um grande volume de mercadorias.
Além disso, organizar o estoque por categorias auxilia a equipe a localizar o que precisa com mais eficiência, reduzindo o tempo gasto na procura.
Definir o melhor modelo de reposição
Aqui, a tática é decidir qual estilo de reposição se encaixa melhor no seu trabalho: contínua ou periódica. A reposição contínua envolve fazer pedidos assim que o estoque precisa ser reabastecido, mantendo-o sempre atualizado. Por outro lado, a reposição periódica acontece em agendamentos preestabelecidos pela empresa.
A escolha entre os modelos depende do tipo de negócio, sendo crucial para manter o fluxo de mercadorias sem sobrecarregar ou esvaziar demais o estoque.
Determinar quantidades máximas e mínimas
Definir quantidades máximas e mínimas de itens armazenados é fundamental para evitar dois cenários desafiadores: excesso de estoque, resultando em custos adicionais e riscos de perda, e falta de estoque, que pode levar a paradas na produção e atrasos nas entregas.
Para ajudar no cálculo, consulte histórico de vendas, períodos sazonais, produtos mais vendidos e prazos de validade.
Estabelecer processos
Os processos organizam a movimentação de matérias-primas e produtos semiacabados. Ter clareza na rotina ajuda a evitar esquecimentos e garante que o estoque seja atualizado. Isso proporciona dados confiáveis para tomar decisões fundamentadas.
Então, bora definir uma linha de produção efetiva, com atenção especial e frequência definida na preparação de cada item. Depois de fazer um mapa de trabalho, do início ao fim (compra de insumos ao despacho do produto), é só treinar a equipe. Aliás, toda a equipe deve saber o processo de cor e salteado para que a gestão de estoque funcione de verdade.
Montar uma previsão de pedidos
Aqui, o desafio é entender o comportamento do seu estoque. Controlando entradas e saídas, é possível antecipar a demanda de cada produto. Com uma previsão sólida, a compra de quantidades ideais de insumos torna-se mais acertada, evitando falta de material ou excesso de armazenamento, ambos prejudiciais à produção.
Escolher bem seus fornecedores
A gestão de estoque não é só sobre o que acontece dentro da empresa. Ter fornecedores confiáveis vale ouro. Atrasos ou problemas com parceiros podem comprometer toda a sua operação e reputação. A dica é escolher aqueles conhecidos por cumprir prazos e fornecer produtos de qualidade. No transporte, a melhor opção é a Fretebras. Afinal, garantimos a entrega no prazo com 100% de confiabilidade.
Usar um software de gestão de estoque
Essa é a cereja do bolo. Um software de gestão de estoque não só facilita, mas transforma o trabalho. Afinal, a tecnologia automatiza processos, evita erros humanos e oferece uma visão abrangente do estado do estoque. Essas ferramentas, como o ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial), geralmente possuem validações que garantem segurança e precisão no trabalho.
Lembre-se, a gestão de estoque é um malabarismo complexo, mas com essas dicas, você estará no controle. O benefício é a garantia não só da eficiência operacional, mas também da saúde financeira da sua indústria.
Gestão de entregas x gestão de estoque
A gestão de estoque e a gestão de entregas estão equilibradas na mesma balança. Se uma falha, a outra sente. Quando a empresa não controla esses dois aspectos, a entrega falha, e o cliente não fica nada feliz.
Vale lembrar que o estoque não é só um depósito de coisas. Ele é a grana da empresa em forma de produtos. Se não cuidar direito, já era!
Dicas para acelerar suas entregas
Vem aprender a parar de perder tempo na hora de entregar seus produtos!
Agendamento das entregas
Cliente quer receber no prazo combinado. Agende só o que você pode cumprir, combinado? E, se atrasar, transparência e comunicação direta com o consumidor é o melhor que você pode fazer para remediar a situação.
Separação das mercadorias
Separe os produtos por região e localidade. Isso facilita as entregas e evita confusão.
Embalagens resistentes
Não economize nas embalagens, beleza? Os materiais resistentes garantem que o cliente receba tudo inteirinho. E o cliente satisfeito é o cliente que volta.
Identificação dos produtos
Identifique bem os produtos. Essa atitude evita que as mercadorias vão parar no lugar errado e ajuda a transportadora a fazer o serviço sem falhas.
Programação das rotas
Planeje as rotas para economizar no frete e entregar mais rápido. Menos trânsito, mais agilidade e satisfação do cliente.
Caminhoneiro de confiança
O motorista faz parte do time que entra em campo. Escolha aquele gente boa, confiável e experiente para fazer a entrega do pedido.
Ordem de entrega
Acompanhe de perto a entrega (o rastreamento de cargas pode te ajudar). Saber se o cliente recebeu e ficou satisfeito é essencial. Lembre-se de analisar o desempenho dos motoristas.
Agora que você tem o mapa do sucesso na gestão de estoque, não tem desculpa para não segui-lo. Invista nas estratégias corretas, conte com a tecnologia e faça as entregas voarem! Ah, e não esquece de seguir a página da Fretebras no Instagram, que tem mais dicas quentes sobre o mundo da logística.
