A evolução das ferramentas de gestão e segurança faz com que o uso da tecnologia no transporte rodoviário de cargas se torne cada vez mais frequente para as empresas que querem evoluir nesse mercado.
O transporte rodoviário de cargas está entre as atividades essenciais, ajudando a movimentar o comércio, a indústria e os produtos e insumos agrícolas, pelos mais de um milhão de quilômetros de estradas que cortam o país de norte a sul, garantindo o abastecimento de toda a cadeia produtiva.
No entanto, é também a atividade mais onerosa para as organizações, representando mais da metade dos custos logísticos.
Nessa dinâmica, a tecnologia tem papel importante para organizar e otimizar as operações e ainda torná-las mais seguras.
As soluções são aliadas no aumento de produtividade, na agilidade dos processos e colaboram, principalmente, com a redução de custos, além de diminuir o impacto socioambiental dessa atividade.
Junto com a globalização e as transformações no comportamento do consumidor, pode-se dizer que a tecnologia no transporte de cargas vem mudando o ritmo do mercado.
A realidade se estende às transportadoras que buscam aprimorar a operação para crescer e assim acabam demonstrando a atenção que depositam no melhor desenvolvimento das operações, sempre alinhado às demandas de mercado.
A tecnologia no transporte rodoviário de cargas proporciona um salto evolutivo na atividade, na medida em que promove uma reestruturação estratégica nas empresas, com novas perspectivas.
Essa evolução vem partindo da cadeia interna, em processos como armazenagem, estocagem e manipulação de mercadorias e chega às atividades externas.
O resultado tem sido definido pela eficiência e rapidez oferecidas, que auxiliam na redução de custos e na otimização do transporte rodoviário.
Assim, o uso de ferramentas adequadas que atendam às necessidades de cada empresa é primordial para um melhor desempenho nas operações diárias das transportadoras.
Trata-se de um software para gerenciar rotinas de estoque que pode vir a fazer parte de um ERP (Entrerprise Resource Planning), ou Sistema de Gestão Empresarial.
Como benefício, é possível citar o controle e a possibilidade de redução de custos, além de eliminar os erros do processo manual que podem levar a prejuízos.
Entre as funções, a programação de entrada e saída de pedidos, recebimento e inspeção de cargas, endereçamento, embalagem, estocagem, separação de pedidos, carregamento e expedição, emissão de documentos e inventário.
A complexidade da operação logística exige diversos documentos fiscais e o pagamento de tributos que incidem sobre o transporte rodoviário de cargas. A automatização vem tornando o trabalho mais ágil, prevenindo a incidência de erros.
O sistema pode ser parametrizado para cobrir todas as necessidades tributárias, inclusive as da folha de pagamento de funcionários e motoristas autônomos.
Ferramenta tecnológica que auxilia as empresas de transporte de cargas fracionadas, com distribuição de produtos em locais diferentes.
O uso dessa tecnologia no transporte rodoviário de cargas permite planejar as melhores rotas de entrega e programar o veículo, analisando o percurso e o trânsito.
Além disso, pode dimensionar o volume de carga no caminhão, otimizando tempo e recursos; controlar e prever o consumo de combustível e o tempo de viagem; monitorar os colaboradores no roteiro de entrega, melhorando o gerenciamento da equipe e da frota.
São softwares para controle e rastreamento de carga que simplificam o fluxo, reduzindo atrasos e erros de envio. Há casos em que a solução consegue gerar notas fiscais e outros documentos.
O sistema identificador permite o rastreio de mercadorias em tempo real, por meio de código de barras. Assim, a localização do produto é conhecida, o que possibilita uma resposta rápida em caso de algum imprevisto.
A sigla RFID (Radio Frequency Identification) ou Identificação por Rádio Frequência denomina a tecnologia que identifica um chip colocado em cada item da mercadoria.
Essa ferramenta permite que ele seja encontrado onde quer que esteja, no estoque ou no caminhão em movimento, e em tempo real, o que possibilita melhor controle de estoque bem como de perdas, extravio ou furto.
Usada para identificar e rastrear cargas, a tecnologia gera referências precisas sobre o veículo e o caminhoneiro, dispensando o uso de rádio. Ela possibilita ainda a avaliação de desempenho de ambos.
O desenvolvimento de aplicativos para monitoramento de carga atende os anseios por informações mais rápidas.
No momento da entrega, o motorista coleta a assinatura do recebedor e insere as informações necessárias no sistema, que chegam ao gestor e ao cliente em tempo real.
Sistema de Gestão de Transportes (TMS)
Fornece um cenário das operações com o objetivo de aperfeiçoar o serviço de entrega, reduzindo custos.
A ferramenta controla o desempenho de cada operação envolvida no transporte, com informação em tempo real através do GPS.
O sistema auxilia o gerenciamento de frotas e fretes, com base em um controle de custos de forma integrada, possibilitando a gestão de informações sobre estoque, consumo de materiais, até o planejamento de rotas, cálculo de fretes, acompanhamento e verificação das transportadoras, tabelas e emissão de relatórios de desempenho.
Trata-se da automatização da administração da frota de veículos, que possibilita ao gestor lidar com o fluxo de informações de forma mais cuidadosa e ágil, facilitando a tomada de decisão.
O software realiza tarefas como escala de motoristas, monitoramento do consumo de combustível e da manutenção, envio de documentos, emissão de relatórios com base nos indicadores de desempenho com o objetivo de aperfeiçoar o uso da frota.
Sistema que fornece informações e controles relacionados ao desempenho do caminhão, do motorista e da operação, por meio de sensores instalados no veículo.
Entre as informações, estão: a distância percorrida pelo veículo; se o motorista dirige acima da velocidade permitida; freadas bruscas; o tempo de parada; o consumo de combustível.
A tecnologia também gera relatórios para averiguar a jornada de trabalho do motorista. O uso da telemetria melhora a segurança dos colaboradores e facilita o gerenciamento da frota, apontando as possibilidades de redução de custos.
Plataformas de cargas e fretes online
Ferramenta para divulgação de fretes, veículos, produtos e serviços do setor de transporte rodoviário de cargas. A plataforma da Fretebras, por exemplo, conecta motoristas e transportadoras, interessados na entrega de cargas pelo país, e possibilita que combinem o frete sem intermediários.
Dessa forma, caminhoneiros autônomos, transportadoras e embarcadores economizam tempo e dinheiro, com apoio da tecnologia no transporte rodoviário de carga como aliada.
Baixe o e-book para mais informações sobre tecnologia no transporte de cargas.
Ainda há muito que percorrer na estrada da tecnologia. Algumas ferramentas para aprimorar e gestão e a operação já estão sendo testadas:
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Bacharel em jornalismo pela UFJF e mestre em Gestão e Avaliação da Educação Pública pela mesma instituição.
Especialista em SEO, Inbound Marketing e Marketing de Conteúdo. Experiência em redação para diversas mídias e campanhas com foco no setor logístico e de transporte rodoviário.
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