A tecnologia é o melhor caminho para facilitar a gestão e as burocracias entre contratantes e transportadores. E a emissão de documentos como o CIOT, por exemplo, também pegou carona nessa transformação digital. O documento centraliza digitalmente todos os dados de uma prestação de serviço no transporte de cargas.
Com a recente obrigatoriedade, ainda é normal que o CIOT cause muitas dúvidas. A seguir vamos conhecer as dúvidas mais comuns: o que é, onde gerar, como gerar e muito mais.
O CIOT é o Código Identificador da Operação de Transporte. O objetivo do documento é substituir a carta-frete e outras formas de pagamento não rastreáveis.
O contratante do serviço de transporte cadastra a operação de transporte no sistema da ANTT através de uma consulta manual de IPEFs (Instituição de Pagamento de Frete Eletrônico), ou através de sistemas TMS (Sistema de Gerenciamento de Transporte).
As IPEFs são empresas homologadas pela ANTT responsáveis pela emissão de CIOT e pelos trâmites nos pagamentos de fretes. Mas para emitir o CIOT manualmente é necessário digitar todos os dados de cada operação de transporte. Os dados obrigatórios são:
É a maneira mais simples e rápida para as transportadoras que trabalham com várias operações. O TMS da sua empresa precisa ser integrado com as administradoras de pagamento homologadas pela ANTT.
Aqui na Fretebras, as transportadoras emitem CIOT grátis, 100% online e com integração em mais de 40 softwares de TMS atualmente. Entenda como funciona a emissão de CIOT a partir da nossa plataforma:
Ao final do cadastro é gerado o código de transporte, uma sequência numérica usada para identificar cada operação de transporte de cargas municipal, intermunicipal ou interestadual nas estradas brasileiras.
O TMS ajuda a melhorar o fluxo dos processos de uma empresa. Dentre os processos que podem ser controlados pelo sistema, podemos citar:
O software tem foco na gestão de transporte e possui a maioria de suas funções voltadas para a logística. Com o sistema é possível organizar cada etapa da operação de transporte.
A complexidade do setor justifica a adesão de mecanismos, como o TMS, que possibilitam uma gestão mais integrada.
Os tipos de TMS podem variar de acordo com o modelo, entretanto existem 3 tipos:
As vantagens em utilizar um sistema de TMS são inúmeras. Além de simplificar processos de documentos como o CIOT, o sistema TMS não se limita só a isso e ajuda também na gestão de tomada de decisões pois automatiza tarefas repetitivas e permite uma visão geral de toda a operação.
Veja também – Como o TMS ajuda no gerenciamento de transporte e logística?
Cada numeração do CIOT é única para cada contrato de frete e deve constar no MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais). Cadastrar o CIOT no MDFe dispensa a empresa de multas.
A finalidade do CIOT é regulamentar o pagamento do valor do frete em cada prestação do serviço de transporte rodoviário de cargas. Com isso, a ANTT criou a Resolução n.º 3.658/11 para definir o CIOT.
A fiscalização pode ser efetuada pela ANTT ou também por qualquer órgão com comarca sobre as vias públicas. O CIOT é exigido do caminhoneiro nas paradas de fiscalização e caso o motorista não porte os documentos com CIOT poderá ser multado. As multas podem variar de R$ 550,00 a R$ 10.500,00 para o caminhoneiro e contratante.
E a sua empresa está em dia com todas documentações? Regularize seus fretes, evite multas e emita seu CIOT com a Fretebras!
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Bacharel em jornalismo pela UFJF e mestre em Gestão e Avaliação da Educação Pública pela mesma instituição.
Especialista em SEO, Inbound Marketing e Marketing de Conteúdo. Experiência em redação para diversas mídias e campanhas com foco no setor logístico e de transporte rodoviário.
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