Como enfrentar imprevistos e não perder oportunidades?

“O importante não é o que acontece, mas como você reage.” Já escutou essa frase? Ela é bem interessante quando pensamos nos imprevistos que acontecem no setor do transporte rodoviário de cargas. Como eles não marcam dia nem horário para acontecer, é importante estar preparado.

Levando isso em conta, surge a pergunta: como reagir aos imprevistos? Quais estratégias adotar, além de um planejamento sólido, para enfrentá-los e não perder oportunidades? Vamos te responder isso neste artigo. Bora conferir?

Planeje-se bem!

Se você está pensando em abrir uma transportadora ou já tem uma há bastante tempo, é preciso planejar-se. Um bom gestor de uma transportadora precisa iniciar organizando o básico, mas fundamental: as finanças da empresa. Então, não deixe essa etapa de lado, combinado? Para se sair bem, faça o seguinte:

• Separe despesas pessoais do seu negócio de transporte rodoviário de cargas;
• Reserve um caderno ou disponibilize um arquivo digital para registrar todas as entradas e saídas de recursos;
• Controle os gastos do cartão de crédito, se possível diminuindo as parcelas;
• Otimize recursos, demandas e processos sempre que for possível.

Feito isso, é hora de detalhar melhor a gestão financeira. Isso inclui planejar o fluxo de caixa, a reserva de emergência e a previsibilidade das suas operações.

Controle o fluxo de caixa

Não pule este tópico! Muitas pessoas fogem quando o assunto é controlar o fluxo de caixa. Por isso, se quiser ter bons resultados, é preciso enfrentar os assuntos financeiros para entender como está a saúde da sua empresa e em que campos ela pode melhorar.

Para fazer um bom controle, não deixe de:

• Registrar todas as receitas e despesas;
• Classifique as movimentações para saber do que elas se tratam;
• Calcule o saldo operacional: some todas as receitas e subtraia todas as despesas;
• Projete o fluxo de caixa: pelo histórico analisado, identifique os períodos de maior ou menor entrada de dinheiro.

Tenha uma reserva de emergência

Já pensou em fazer uma reserva de emergência? Ela é a salvação em momentos de crise, já que cobre despesas inesperadas e emergências tais como:

 Todo o tipo de imprevistos financeiros;

• Inadimplência, atrasos e cancelamentos de contratos;
• Aumento inesperado dos custos operacionais;
• Reparos urgentes no prédio de operações ou em veículos.

Mas quanto guardar para a reserva de emergência? Para responder a essa pergunta, você sabe qual é o gasto mensal da sua transportadora? Sabendo isso, o ideal é ter na reserva entre 6 a 12 meses do valor que cubra as despesas fixas.

Prepare-se para a previsibilidade das operações

Quais são as despesas previsíveis ou custos fixos anuais da sua transportadora? Trace todas elas e dilua um valor mensal para cobri-las durante o ano. Algumas delas são:

• Impostos;
• Seguros dos veículos;
• Manutenção da frota;
• Gastos com 13º salário e férias dos funcionários.

Aguce seu olhar para outras demandas

Quais são os períodos do ano que você já sabe que o faturamento diminui? E em que momentos as demandas aumentam? Ter isso bem claro te ajuda a se preparar para não ter prejuízos.

Épocas de menor faturamento

Como já falamos, a reserva de emergência é essencial para essa fase. Ela permite manter as contas em dia, evitando conflitos e dores de cabeça.

Além disso, analise com antecedência a possibilidade de fracionar cargas nos períodos de baixa demanda. Aproveite também datas sazonais como a Black Friday e outros momentos interessantes para o seu negócio, certo?

Épocas de maior faturamento

Saber tirar proveito depois que a maré ruim passou também faz muita diferença para o seu faturamento. Para isso, acompanhe notícias do setor e se informe sobre as expectativas das demandas para o ano atual.

Em seguida, calcule se precisará aumentar a frota, contratar mais motoristas ou colaboradores temporários para sua transportadora lidar com o fluxo e não ficar sobrecarregada. Afinal, ninguém quer prejudicar os lucros por não ter se preparado antes, não é mesmo? Assim, você não precisará rejeitar nenhum serviço por falta de planejamento.

Aprenda com outras transportadoras do setor

Por último, mas não menos importante, crie o hábito de trocar ideias e experiências com pessoas da área.

Por mais que casa realidade e rotina seja única, essas conversas podem te dar dicas e ideias para enfrentar imprevistos e estar atento a oportunidades.

Para isso, tenha o costume de conversar com profissionais de outras transportadoras e frequente feiras e eventos sobre o transporte rodoviário de cargas.

Também confira histórias inspiradoras no podcast Rota do Sucesso, produzido pela Fretebras. Veja como empresas bem-sucedidas lidaram com os desafios e souberam abraçar as oportunidades.

Saiba com quem você pode contar

Tem bastante coisa para mudar? Pode parecer muito, mas se começar com pequenos passos, sua transportadora sentirá os efeitos dessas melhorias. O segredo é não subestimar pequenos começos e manter a constância, combinado?

Além disso, saber com quem contar faz a diferença nas horas mais complexas. Por isso, tenha colaboradores com visão atenta e aguçada para apontar soluções. Também aproveite as soluções inteligentes para o transporte rodoviário, como o sistema da Fretebras.

Por exemplo, está com muita carga, mas não consegue encontrar motoristas? Ter um plano da Fretebras vai ser de grande ajuda nessa busca. Além do sistema moderno e tecnológico, você confere dicas para usá-lo melhor e, com isso, pode tornar seus fretes mais atrativos e ter eficiência ao publicá-los.

Então, faça já o seu plano e comece a se preparar para os imprevistos sem perder de vista nenhuma oportunidade!