A redução de custos logísticos é um desafio para a sua transportadora? Se for o seu caso, fique aqui porque temos dicas importantes para você.

Sair cortando gastos sem parar para analisar pode ser um grande erro. É preciso saber identificar e reconhecer o que pode ser otimizado, cortado ou trocado. Então, bora conferir as sugestões!

Custos logísticos no transporte de cargas

Num país imenso como o Brasil, em que cerca de 60% do transporte rodoviário de cargas é realizado por rodovias, a conta pende para o lado das transportadoras. E os gastos envolvem a depreciação dos veículos, pneus, combustíveis, manutenção, entre outros.

Vale ressaltar que existe uma relação importante entre os custos logísticos e a satisfação e retenção de clientes. Assim, ao avaliar a relevância do custo de transporte para a logística, é fundamental buscar um equilíbrio.

Acima de tudo, é necessário que o transporte funcione bem, com as entregas sem atrasos, avarias e erros. Para conseguir isso de modo sustentável, controlando os custos, um bom sistema logístico é um grande aliado.

Redução de custos logísticos

A redução de custos e o aprimoramento da operação, quando feitos de forma planejada, são essenciais para que a empresa se mantenha competitiva no mercado. 

Há muitas estratégias para otimizar as operações logísticas e reduzir os custos. A seguir, preparamos um checklist do que pode ser feito.

Checklist

É importante mapear todos os custos da transportadora

Com um panorama dos gastos da transportadora será possível comparar os custos e o orçamento. Isso permite identificar gastos inadequados, pontos que precisam de atenção e tomar as decisões necessárias. 

Definir metas e limites

A gestão fica mais controlada quando todos sabem aonde a empresa quer chegar e quais recursos estão disponíveis para auxiliar nesse objetivo.

Desse modo, existe maior previsibilidade e maior motivação da equipe, já que vai trabalhar com um limite de gastos bem estipulado. 

Mapear os processos da cadeia de transporte rodoviário

Analisar cada etapa da operação fornece uma noção da real situação e ajuda a identificar problemas cuja solução pode ser a redução dos custos logísticos sem necessariamente recorrer a cortes.

Manter a frota em bom funcionamento 

A disponibilidade dos veículos e entregas com eficiência resultam em maior satisfação dos clientes. Afinal, caminhão quebrado é só despesa.

E a situação pode complicar se o defeito aparecer durante a entrega, deixando a carga à mercê dos riscos de segurança, extravio ou avaria, além do atraso. Por isso, a manutenção preventiva é mais barata que os consertos emergenciais, combinado?

Gestão de frota

Elaborar um bom calendário de entregas, separar os veículos conforme as rotas, verificar as peculiaridades de entrega, otimizar a distribuição dos caminhos, ajudam a evitar atrasos, riscos de acidentes, multas e insatisfação dos clientes.

Esse controle reduz o desgaste e evita a ociosidade. Sempre que possível, é preciso negociar cargas de retorno para aproveitar o percurso, reduzindo os trajetos ociosos. Além disso, é essencial aproveitar bem o espaço disponível no caminhão.

Checklist:

  • Mapear todos os custos
  • Definir metas e limites
  • Mapear os processos da cadeia do transporte rodoviário
  • Manter a frota em bom funcionamento
  • Gestão da frota

Como fazer uma entrega eficiente?

Um bom planejamento prioriza a otimização das rotas e garante a redução de custos. Isso envolve levar em conta a menor distância, as estradas melhores e mais seguras e a possibilidade de realizar várias entregas durante a mesma viagem.

Evitar erros operacionais

Um sistema mais moderno e integrado com outras tecnologias ajuda a controlar e reduzir os custos de transporte. É possível detectar gargalos que estejam prejudicando a eficiência e gerando perda de tempo e dinheiro com erros e retrabalhos.

Aprimorar a conferência

É importante aproveitar a tecnologia para melhorar etapas da operação logística, como a conferência de produtos.

A checagem manual, além de ser mais lenta, é passível de erros, que serão convertidos em custos. Para evitar isso, a conferência com radiofrequência, por exemplo, traz mais agilidade.

Atenção à legislação

Outro ponto para se lembrar é garantir que veículos e cargas circulem com os documentos e notas fiscais em dia. Dessa maneira, evita problemas com o fisco que podem resultar em multas ou até mesmo a retenção de caminhão.

Capacitar a equipe

Agora, investir em treinamento e capacitação da equipe da transportadora é a melhor forma de torná-la mais produtiva – isso inclui os motoristas.

Capacitá-los é vital para a segurança e eficiência do transporte de cargas e ajuda a promover a economia de combustível e prolongar a vida útil do caminhão. 

Cuidar da automatização de processos

Por meio de um software de gestão, é possível reduzir custos. Além disso, ele proporciona aumento da produtividade, redução da incidência de erros e melhora na qualidade do serviço. Sem contar que ele faz um levantamento de dados confiáveis para tomadas de decisão.

Controlar o desempenho

Por fim, os indicadores de desempenho (KPIs) são ferramentas de gestão que ajudam a identificar os resultados dos processos, as falhas e as oportunidades de melhoria.

Para isso, é preciso acompanhar métricas como custos com fretes, índices de avarias e extravios, satisfação dos clientes e quantidade de reentregas. Merecem destaque também:

  • Custo médio por viagem;
  • Consumo de combustível por quilômetro rodado;
  • Custos com manutenções preventivas e corretivas;
  • Índice de depreciação dos veículos;
  • Índice de depreciação dos veículos;
  • Sinistros;
  • Índice de multas.

Dica bônus: use uma plataforma de frete online!

A Fretebras é uma excelente ferramenta para reduzir os custos logísticos. Ela conecta a sua transportadora com os mais de 900 mil caminhoneiros autônomos cadastrados na plataforma. Além disso, ela fornece diversas ferramentas para ajudar na gestão do seu negócio.

Para ter essas vantagens no seu dia a dia, é só fazer o seu cadastro e escolher o plano que seja melhor para a realidade da sua empresa. Aproveite já e bons negócios!