O que evitar para ter uma gestão financeira mais eficiente?

Como ter uma gestão financeira melhor? Se você está no ramo do transporte rodoviário de cargas, é preciso ficar longe de algumas práticas ruins a todo custo.

Quer saber quais são esses erros e como sua transportadora pode crescer (ainda mais) por corrigi-los? É só acompanhar a leitura.

Não se planejar bem

Quer que seu negócio se mantenha saudável? Então, bom planejamento é o começo de tudo!

Para isso, defina metas de crescimento e o que precisará fazer para alcançá-las. E não se esqueça de definir prazos razoáveis para esses planos.

Má administração

Depois da falta de planejamento, a má administração é um erro muito comum que atrapalha a gestão financeira. Para entender bem esse assunto, dividimos em 4 áreas. Confira a seguir.

1. Custos fixos muito altos

Não entender a diferença entre custos e despesas, bem como deixar de estabelecer um limite para os gastos prejudica qualquer negócio.

Especialmente para quem está começando com uma transportadora ou para quem precisa estabilizar o financeiro, é preciso “ter os pés no chão”. Então, se for o seu caso, elimine gastos desnecessários e faça os ajustes para diminuir os custos.

2. Não acompanhar as entradas e saídas

De nada adianta reduzir gastos se não tiver o hábito de controlar o fluxo de caixa. Como ele mostra as despesas e as receitas da sua transportadora, fica claro se o negócio está dando lucro ou prejuízo.

Por meio desse registro do fluxo de caixa, dá para perceber as principais dificuldades, ou pontos de melhoria, e os pontos fortes do seu negócio.

3. Misturar gastos pessoais com os da empresa

Está começando agora ou sua transportadora é pequena? Então, separe o quanto antes as contas pessoais e as da empresa, combinado?

Somente assim será possível entender se você está ficando no lucro ou no prejuízo. E essa análise clara e franca permite alcançar as metas e potencializar seu crescimento. Então, defina um pró-labore fixo e de acordo com a realidade do faturamento do seu negócio.

4. Não se organizar com os empréstimos

Muitas vezes é preciso pedir um empréstimo, mas antes de tomar essa decisão, pergunte-se se esse acesso ao crédito é realmente necessário. Para te ajudar, pense nestes pontos:

• Qual é o valor?
• Como esse dinheiro será usado?
• A empresa vai conseguir pagar as parcelas? Simule as parcelas antes de assinar a proposta
• Tem como conseguir esse valor de outras formas?

Não controlar impostos e tributos

Perder os prazos, não declarar os rendimentos ou mesmo omitir informações estão longe de ser maneiras de economizar dinheiro. Esses costumes, na verdade, aumentam as despesas, pois geram multas e muitas dores de cabeça para a sua empresa.

Desse modo, acompanhe o calendário fiscal ou contrate um contador de confiança para auxiliar nessa parte burocrática.

Falta de disciplina

Saber dizer “sim” e “não” faz muita diferença nos negócios. Isso significa saber ouvir ideias e sugestões de melhorias, além de resistir a propostas que podem prejudicar o faturamento.

Outra parte importante é honrar os prazos de pagamentos de fornecedores, funcionários e outros gastos como aluguel do prédio e cartões.

Para resolver essas questões, é preciso ter metas bem claras para o seu negócio, que já falamos aqui. Elas não vão te desviar dos seus planos, ou então te mostrarão o que é preciso mudar para conquistá-los. Agora, no caso dos pagamentos, tente anotar os compromissos em uma agenda para não esquecê-los.

Precificação errada

Seu preço está muito abaixo em comparação com a concorrência? Então, você pode ter muita demanda, o que parece ótimo… mas é possível ter bastante prejuízo para atender com qualidade e cobrir os gastos!

Mas e se seu valor estiver muito acima? Nesse caso, sua transportadora perderá oportunidades e, com isso, o faturamento vai diminuir.

É por isso que a precificação deve estar correta: ela evita esses dois extremos. Assim, calcule bem o seu custo de operação e pesquise os concorrentes para definir um valor justo e atrativo para o mercado.

Não se capacitar ou parar de se atualizar

Como uma transportadora tem vários setores, é preciso dar atenção a cada um deles, para permitir e estimular o desenvolvimento do negócio. E nem sempre o improviso ou o “jeitinho brasileiro” dão conta de acompanhar com qualidade.

Desse modo, esteja sempre de olho em tendências do mercado, feiras e cursos de formação ou capacitação. E inclua funcionários de confiança para participar dessas atividades.

Não aproveitar a tecnologia

Quer melhorar os processos e evitar erros? Então, faça questão de incluir a tecnologia na sua empresa!

Mas tem um ponto de atenção nesse caso: é fundamental escolher bem as ferramentas que você vai incluir. Verifique se os fornecedores são de confiança e se esses recursos fazem sentido para a sua realidade.

Por exemplo, a Fretebras oferece vários planos para as transportadoras, com ferramentas para verificar se os motoristas são idôneos, sugerir precificação, otimizar as rotas etc. Assim, antes de escolher o seu, analise qual deles atende à sua necessidade.

Mantenha o foco para crescer

Alguma dessas práticas acontece na sua transportadora? Se identificou áreas de melhoria, isso é um bom começo.

A partir de agora, procure mudar esses costumes negativos para garantir o bom desempenho e o crescimento da sua empresa.

Para te inspirar, confira o podcast Rota do Sucesso, desenvolvido pela Fretebras. Cada episódio tem uma entrevista com convidados do setor do transporte rodoviário. Eles contam os desafios que enfrentaram e como conseguiram contorná-los para serem bem-sucedidos.