Há quanto tempo sua empresa está no transporte rodoviário de cargas? Não importa se são alguns anos ou décadas, saber lidar com o financeiro faz toda a diferença para continuar no mercado e crescer.

É por isso que preparamos esta matéria para você. Vamos te mostrar como calcular o quanto precisa faturar, bem como opções reais para melhorar a parte financeira. Bora conferir?

Por que muitas transportadoras quebram?

Por que muitas transportadoras não conseguem se manter no setor? Carlos Menchik, especialista em logística, explicou o motivo:

“Muitas empresas não quebram porque não têm lucro, mas porque não têm caixa.”

Carlos Menchik

Ainda segundo Carlos, as empresas até vivem sem lucro, mas não conseguem permanecer no mercado se não tiverem caixa. Diante disso, vamos entender primeiro quais são os principais desafios que provocam essa situação.

Dificuldades para ter um caixa

Um dos principais motivos para ter ou manter o caixa é a queda da rentabilidade do transporte. Isso é sentido, principalmente, por quem está há bastante tempo no setor. Ela ocorre tanto por causa do aumento dos custos operacionais como também da redução do volume de cargas em algumas áreas.

Outro ponto importante é o prazo conflitante que prejudica o equilíbrio do fluxo de caixa. As contas a receber são normalmente à vista ou com prazo curto, no máximo de uma semana. Enquanto isso, o recebimento dos clientes acontece em longo prazo, como 90, 120 dias ou até mais.

Além disso, os investimentos para crescer no transporte rodoviário drenam o caixa. Isso inclui aumento da frota, ampliação de setores, mudança de prédio, contratação de mais funcionários etc.

A sua empresa passa por um ou todos esses fatores? Nesse caso, é fundamental controlar o fluxo de caixa para estabilizar a situação financeira e, então, se manter no mercado.

Como calcular o ciclo financeiro

Prepare papel e caneta ou abra sua planilha que chegou a hora de fazer contas! Aproveite os exemplos que vamos dar para adaptar para a sua realidade, ok? Esses cálculos foram ensinados pelo Carlos Menchik, que já mencionamos, em um webinar feito pela Fretebras.

Calculando as contas a pagar

Faça uma tabela com os seguintes dados (de acordo com a realidade do seu negócio):

 

Contas a pagar
Descrição Valor em R$ Prazo para pagamento em dias Valor × prazo
Combustível 10.000 7 70.000
Pneus 3.000 30 90.000
Pagamento de autônomos 50.000 1 50.000

 

Agora, vamos fazer um cálculo ponderado. Comece somando todos os valores da última coluna. Isso vai dar o total de 210.000.

Depois, some tudo da segunda coluna: 63.000.

Para finalizar, divida 210.000 por 63.000. Isso dá o prazo de de 3,3 dias.

Calculando as contas a receber

Faça outra tabela com as informações:

 

Contas a receber
Descrição Valor em R$ Prazo em dias Valor × prazo
Cliente A 100.000 90 9.000.000
Cliente B 50.000 45 2.250.000
Cliente C 60.000 60 3.600.000

 

Vamos fazer o mesmo cálculo ponderado. Comece somando todos os valores da última coluna. Isso vai dar o total de 14.850.000.

Depois, some tudo da segunda coluna: 210.000.

Para finalizar, divida 14.850.000 por 210.000. Isso dá o prazo de de 70 dias.

Entendendo o tamanho do ciclo financeiro

Entendeu até aqui? Agora é só subtrair o que a gente acabou de calcular:

Contas a receber – contas a pagar = tamanho do ciclo financeiro

Seguindo o exemplo anterior: 70 – 3,3 = 66,7 dias

Esse resultado mostra o “gargalo” ou a necessidade de tempo que o caixa precisa cobrir para a empresa continuar funcionando.

Como reverter a situação?

Calma, que é possível estabilizar o financeiro com algumas medidas práticas que vamos te contar agora.

Prazo de contas a pagar

A primeira sugestão é renegociar com os fornecedores. Já pensou em conversar com eles para “esticar” o prazo final? Conseguir uns dias de “respiro” pode ser de grande ajuda.

Mas atenção! Algumas empresas aceitam receber depois, desde que incluam uma taxa de juros sobre o valor devido. Não aceite essa proposta, pois os juros costumam ser mais altos, ok?

Prazo de contas a receber

Além disso, vale a pena contatar os clientes e ver se tem como antecipar o prazo dos pagamentos.

Porém, coloque metas realistas. Talvez eles não possam mudar um prazo de 120 para 30 dias. Mas que tal negociar a redução, nesse caso, de 120 para 100 ou 110?

Crédito Fretebras

Depois de tentar renegociar os prazos, é fundamental buscar maneiras de injetar recursos no caixa sem ficar refém de muitas dívidas. Está pensando em recorrer a empréstimos nos bancos?

E se a gente disser que tem uma opção bem mais interessante para a sua transportadora? A Fretebras criou uma oportunidade para beneficiar e ajudar as transportadoras a crescer. Conheça o Crédito Fretebras!

Como um dos maiores gargalos é o pagamento dos motoristas autônomos, ela criou um produto diferenciado. As taxas de juros são competitivas: a partir de 1,5% ao mês. E o prazo para pagar também é diferenciado: até 60 dias. Ou seja, não fique refém dos bancos e garanta juros menores e mais tempo para pagar!

Ah, um lembrete: essas vantagens dependem de análise de crédito, combinado?

Faça da Fretebras a sua parceira!

O setor de transporte rodoviário precisa é cheio de desafios, mas sua transportadora não precisa lidar sozinha com todos eles. Para isso, ter parcerias de confiança é fundamental. É por isso que você pode contar com a Fretebras!

Então, faça já o plano para a sua empresa e aproveite o quanto antes esses benefícios.